技术领域

本发明属于公路工程施工管理技术领域，具体涉及一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统。

背景技术

公路工程施工项目成本管理是以公路施工项目为对象，以价值规律为指导，以成本预测、计划、控制、核算、分析和考核为内容，运用一系列的专门手段和方法，对公路施工项目的生产经营活动进行指导、协调、监督和控制的一种经济管理活动，是提高公路施工企业经济效益的最关键管理环节。

现如今公路工程施工企业承接工程数量多、工地长度大、施工范围广，施工部位较多，施工人员分散在不同的地点办公，成本管理数据采集速度慢，目前行业内普遍采用收集票据信息，输入计算机并利用excel表格或SQL数据库辅助管理；因数据分类较多，excel本身无法实现大量工作簿的数据汇总分析，并且excel功能受限，无法生成复杂的分析报告；SQL数据库虽然功能强大，但是使用难度高，一般公路工程行业的施工人员不会使用。

发明内容

本发明需要解决的技术问题是提供一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，主要针对公路工程施工项目成本管理中的计划、控制、核算、分析四个环节的工作开发，通过手机采集施工现场的数据，利用系统分析处理数据，自动生成报表，并增加了财务结算功能。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：

一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，包括提取手机数据作用的数据采集模块、统计检查数据作用的数据检查与查询模块、进行数据提取的数据提取模块、合并数据文件的数据分析模块、对接财务部门的财务结算报告生成模块。

本发明技术方案的进一步改进在于：系统操作步骤如下：

步骤1）开发VBA模块；

步骤2）在Excel中设置软件界面及各种功能区域，设置操作窗体及控件；

步骤3）调用所述VBA数据采集模块提取手机采集的excel数据；

步骤4）调用所述VBA数据检查模块进行统计检查数据；

步骤5）调用所述VBA数据提取模块进行数据提取；

步骤6）调用所述VBA数据分析模块进行多个数据文件进行分析合并；

步骤7）调用所述VBA数据财务模块生成合并付款数据并与财务软件数据对接。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述数据采集模块提取的手机数据包括：成本计划数据、成本统计数据、工程量数据。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述成本计划数据包括每个分项工程的综合单价成本计划数据和常用工、料、机名称价格数据；

成本统计数据包括人工费数据、机械费数据、材料费数据、现场经费数据、采购费数据、招待费数据及安全费数据；

工程量数据包括工期节点完成工程量数据。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述数据检查与查询模块统计检查的数据包括：数据检查表、人工费查询表、机械费查询表、材料费查询表、现场经费查询表、采购费查询表、招待费查询表、安全费查询表。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述数据检查表包括检查采集数据中项目名称是否错误、检查采集数据中金额是否错误、检查采集数据中日期是否错误、检查采集数据中机械、材料、现场名称是否错误。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述数据提取模块提取的excel数据包括：单个文件提取、文件夹提取、根目录提取。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述数据分析模块分析的数据包括：分项工程清单成本分析、机械材料数据分析、综合单价分析、工程汇总分析。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述分项工程清单成本分析包括自动清单和提取清单；

机械材料数据分析包括外租机械使用情况与自有机械利用分析、材料使用情况分析。

本发明技术方案的进一步改进在于：所述财务结算报告生成模块所生成的结算报告包括：人工汇总报表、机械汇总报表、材料汇总报表；

所述人工汇总报表包括客户人工费结算报表；

机械汇总报表包括客户机械费结算报表、客户机械费明细报表及客户机械费项目明细报表；

材料汇总报表包括客户材料费结算报表、客户材料费明细报表及客户材料费项目明细报表。

由于采用了上述技术方案，本发明取得的技术进步是：

本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，提高了工作效率，节约人工成本。

本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，提高了统计精度，实现成本管理的PDCA循环，提升了企业的管理水平。

本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，提高了财务结算的工作效率。

附图说明

图1是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的操作步骤图；

图2是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的数据采集模块详解图；

图3是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的数据检查与查询模块详解图；

图4是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的数据提取模块详解图；

图5是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的数据分析模块详解图；

图6是本发明提供的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统的财务结算报告模块详解图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明做进一步详细说明：

本发明是一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，通过手机采集施工现场的数据，利用系统分析处理数据，自动生成报表，并增加了财务结算功能。

如图1至图6所示，该系统包括提取手机数据作用的数据采集模块、统计检查数据作用的数据检查与查询模块、进行数据提取的数据提取模块、合并数据文件的数据分析模块、对接财务部门的财务结算报告生成模块。

进一步地，系统操作步骤如下：

步骤1）开发VBA模块；

步骤2）在Excel中设置软件界面及各种功能区域，设置操作窗体及控件；

步骤3）调用所述VBA数据采集模块提取手机采集的excel数据；

步骤4）调用所述VBA数据检查模块进行统计检查数据；

步骤5）调用所述VBA数据提取模块进行数据提取；

步骤6）调用所述VBA数据分析模块进行多个数据文件进行分析合并；

步骤7）调用所述VBA数据财务模块生成合并付款数据并与财务软件数据对接。

在本发明提供的实施例中，手机采集的excel数据包括：成本计划数据、成本统计数据、工程量数据；提取的excel数据包括：单个文件提取、文件夹提取、根目录提取。

进一步地，统计检查数据包括：数据检查表、人工费查询表、机械费查询表、材料费查询表、现场经费查询表、采购费查询表、招待费查询表、安全费查询表，使用本系统前，主要采用excel进行成本分析，每年需投入多名技术人员，每个分项工程成本分析时间平均为3天，无法满足及时指导施工管理的要求；使用成本分析系统后，只需两名技术人员当天即可完成成本分析工作，可以更及时的指导施工管理。

进一步地，数据分析包括：分项工程清单成本分析、机械材料数据分析、综合单价分析、工程汇总分析，使用成本分析系统后数据格式统一，数据精确，每年利用全年分项工程数据进行企业定额更新，更加精准的企业定额数据是次年编制成本计划的依据。

进一步地，与财务软件数据对接所生成的结算报告包括：人工汇总报表、机械汇总报表、材料汇总报表，系统设计了多种财务结算报表，可多角度与客户核对及财务记账，及提升了结算效率，又降低了财务工作强度。

具体的，在本发明提供的实施例中，本发明公开的一种基于Excel-VBA编写的公路工程施工成本管理系统，提供了一个实现通过手机采集施工现场的数据，利用系统分析处理数据，自动生成报表，并增加了财务结算功能，提高了工作效率，节约人工成本，提升了企业的管理水平，提高了财务结算的工作效率。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之中。